Datenschutzhinweise zur Online-Zuganmeldung
Diese Hinweise gelten für die Microsite zuganmeldung.wkg-helau.de. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der WKG.
1. Verantwortliche Stelle
Wetzlarer Karnevalsgesellschaft e. V.
vertreten durch Christoph Schäfer (1. Präsident)
Postfach 2827 · 35538 Wetzlar
E-Mail: datenschutz@wkg-helau.de
2. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und lädt keine Schriften oder Skripte von fremden Servern – mit Ausnahme des Spamschutzes Cloudflare Turnstile (siehe Nr. 6).
3. Welche Daten wir verarbeiten und wofür
Mit der Anmeldung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben:
- Name und Anschrift des Vereins bzw. der Gruppe,
- Name, Anschrift, Mobilnummer und E-Mail-Adresse der vertretungsberechtigten Person,
- Angaben zur Zugnummer (Motto, Beschallung, Anzahl der Gruppen, Fahrzeuge und Personen, Kennzeichen und Fahrzeugdaten),
- Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN, ggf. BIC und Bank) für den Einzug der Teilnahmegebühr,
- Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre abgegebenen Erklärungen.
Zweck ist die Organisation und Durchführung des Wetzlarer Karnevalszugs, insbesondere Prüfung und Bestätigung Ihrer Teilnahme, die Zugaufstellung, die Kontaktaufnahme vor und während des Zuges sowie der Einzug der Teilnahmegebühr per SEPA-Lastschrift.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmeverhältnisses) sowie für die Aufbewahrung von Buchungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften.
4. Speicherung, Empfänger und Sicherheit
Ihre Angaben werden in einer Datenbank auf dem Server unseres Hosters gespeichert und per E-Mail an die mit der Zugorganisation und der Abrechnung betrauten Funktionsträger der WKG übermittelt. Sie selbst erhalten eine Bestätigung per E-Mail an die angegebene Adresse. Ihre Bankdaten werden in der Datenbank verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt (TLS).
Hoster der Seite ist die ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, außer an unser Kreditinstitut zum Einzug der Teilnahmegebühr.
5. Speicherdauer
Die Anmeldedaten werden nach Abschluss der jeweiligen Kampagne gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abrechnung des Zuges nicht mehr benötigt werden. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Buchungsbelege und SEPA-Mandate), werden bis zum Ablauf dieser Fristen aufbewahrt und für andere Zwecke gesperrt.
6. Spamschutz mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz des Formulars vor Spam und automatisierten Angriffen nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile prüft ohne Cookies anhand technischer Merkmale, ob die Anfrage von einem Menschen stammt. Dazu werden beim Aufruf und Absenden des Formulars insbesondere Ihre IP-Adresse, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie technische Signale der Interaktion an Cloudflare übermittelt. Ihre Formulareingaben werden nicht an Cloudflare übertragen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); der dafür technisch erforderliche Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Turnstile und Datenschutzerklärung von Cloudflare.
7. Server-Logs und Missbrauchsschutz
Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logdateien. Um massenhafte Absendungen zu verhindern, speichern wir zusätzlich für 24 Stunden einen nicht umkehrbaren, verschlüsselten Kennwert Ihrer IP-Adresse – nicht die IP-Adresse selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität des Angebots).
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an datenschutz@wkg-helau.de.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
9. Pflicht zur Bereitstellung
Die als Pflichtangaben markierten Daten benötigen wir für die Teilnahme am Karnevalszug. Ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich.